今の事務作業を1/3にし本業だけでなくプライベートも充実させる秘密をお話します…
突然ですがあなたは次の7つのどれかに当てはまりますか？
1.やる事が多すぎて後回しにしている作業がある
2.スケジュール管理が苦手
3.事務員を雇う程余裕が無い
4.なるべく本業に専念したい
5.事務作業が苦手
6.将来的目標はあるが、現状は日々こなすことでいっぱいである
7.家族と過ごす時間が少ない
もしあなたが1つでも当てはまるのなら、どうぞお願いですから
必ず読みすすめて下さい。
これら7つのお悩みを解決する方法をあなたにお話していきます。
初めまして、フリーランスの事務のお姉さん～ゆうサポート～の
野本由佳です。
私の仕事は、お客様に時間をプレゼントする事と考えております。
お客様がコア業務に集中できるよう、利益にならない面倒な事務作業全般をサポートし、結果、お客様の利益が上がり公私共に充実した時間を使えるようになることが、私の使命だと思っております。
又お1人お1人、性格も考え方も違います。決められた業務ではなく、お1人お1人に合わせたサポートがしたい！責任をもってあなたのサポートがしたい、そして、仕事だけでなく心のサポートにもなれるよう良きパートナーとして「結」と言う意味も込めて「ゆうサポート」と名付けました。
ではお話していきますね。
一人社長の方は、本業、また事務作業と会社経営に関する事全てを行わなければなりません。しかし、事務作業は思った以上に面倒なものです。
本業が忙しくてつい事務作業は後回しにしていまい、気付いたら領収書の山…もしかしたらそんな経験があるのかもしれません。そんなあなたに伝えたいことがあります。それは
なるべく本業に専念してほしい
という事。たまにあなたはこんな事を思いませんか？
事務作業の時間を少しでも減らして稼ぎたいって！！
それは当然の事です。本業に専念できる環境は一番望ましいはずですから…
ですが現実そうはいきません。事務作業という面倒な物が待ち受けています。例えばパソコンが得意とか、事務員を雇っているならいいかもしれません。
しかし常に事務員を必要としていない場合もありますよね？
事務員を一人雇うとお給料が発生しますし、その他に社会保険料、交通費等、研修、評価など様々なお金がかかります。それだけならまだいいのですが、人材のミスマッチも不安材料の一つではないでしょうか？
しかしこんな方法もあるとしたらどう思いますか？それは
事務員を雇わずに事務作業をする方法
です。何を言っているんだろう？というあなたに最適な方法をご提案します。それは私の事務代行サービスに任せるという事です。
事務代行サービスとは、常に常駐している事務員ではなく、必要な時だけ必要な分だけ仕事をお願いできる、そんな便利な内容です。
例えばあなたの代わりに、記帳、支払業務、スケジュール管理、お中元お歳暮手配、年賀状作成・管理など多岐にわたってサポートしていきます。また、セミナー業務も行っており、名簿作成、会場の手配、必要とあらば同行もさせて頂きます。
しかもこれらの業務すべてが必要な時だけ、必要な分だけ委託できるのです。
これであなたの事務作業の時間が大幅に減り、あなたの自由な時間が増えるという事なのです。
私は事務作業を代行する事で日々のあなたの負担を減らしていきたいと考えています。
あなたは自由に使える時間があったら何をしますか？
家族と過ごしたり、買い物に出掛けたり、旅行にだって行けます。
もちろん本来の業務に取り組んでも構いません。
また時間ができると心の余裕が出てきます。
余裕がある＝「できる男の条件」が備わってくる事かもしれませんね。
それは
1.人を信頼できる
2.家庭円満な状態
3.向上心がある
4.余裕ができる事で冷静に対処できる
などなど沢山ありますが女性から見たできる男になれれば、あなたの魅力もグッと上がる事でしょう！
お客様からこんなお声を頂いています。
2016年 弁護士事務所独立開業
秘書スタッフ1名
＜導入プラン＞
郵便物処理・過去案件PDF化・記帳代行・備品発注・その他指示による
＜導入してみて＞
在職中の秘書スタッフが、翌月から勤務日数が大幅に減ってしまうという状況で、別のスタッフを募集しており、２名と面接はしていましたがなかなか思うような人材と出会えず悩んでいました。そんな時に、ゆうサポートと出会いました。
そもそも、常時事務所に居なければ出来ない仕事ではありませんし、一人雇うには経費面と、教育面での負担が大きいと考えておりました。依頼数が少ない月でもスタッフに仕事を与え、経費もかかっていたので、私にとってメリットと感じました。また、開業時に持ち込んだ過去の案件の山積み資料のPDF化を考えておりましたので、これが出来れば、過去案件の検索がすぐに行え、どこでも閲覧可能、且つ業務効率ができると思いすぐに詳細を相談させていただきました。
必ずある月次の仕事以外にも、月によっては依頼数で業務量が変動する仕事ですので、月額プランと変動プランを組み合わせての提案をいただきました。
現スタッフは、週２回の勤務になりましたが、業務を細分化し分担できるよう提案してくれるので、スタッフも負担なく勤務できています。
・郵便物を受取りまとめて全てPDF（現スタッフ）
・それを編集し、クライアント毎に必要な部分の資料を分類してまとめ、共有（ゆうサポート）
このようにしてもらっているので一目瞭然で効率良く業務が行えています。また、現スタッフが苦手で時間がかかっていた記帳代行もスムーズにやって頂き、裏方でしっかりサポートしてもらっている安心感は大きいです。
ここ数年、ずっと気になっていた過去案件事例に着手する事ができた事は、資料だけでなく気持ちの整理もできたように思えます。先日妻に「眉間のしわが減ったね」と言われました。オンオフを切り替えているつもりでしたが、常に仕事を考えていたのでしょう。
2018年 不動産会社経営
社員3名 業務委託スタッフ数名
＜導入プラン＞
入出金管理・売上管理・歩合表作成・請求書処理・支払明細書作成・振込・成立台帳作成、経費入力、採用関連その他随時依頼
＜導入してみて＞
自分の抱えている事務作業が多く、どのような体制をとっていけば良いか悩んでいる時に、紹介して頂きました。一人では抱えきれない状況でしたので、どうすれば良いかそして自分の考える理想と現状の悩みを、初めて会った日に打ち明け心が軽くなった事を覚えています。社員やパートを雇用しようか、でも毎日事務所には必要ない、など考えていた時でしたので、業務委託でバックオフィスサポートがあるというのは理想の形だと思いました。話ながらも私の頭の整理をしてくれ、業務の洗い出しをし、負担になっている業務で切り離しが出来る事を一緒にまとめました。ある程度、依頼したい業務がまとめられたので月額プランでまずは１ヶ月お願いすることにしました。
最初から型にはめてこの方法で、と言うより、まずは試してみて改善しながら進めていきたいと言う私の想いを汲んでくれ、すぐに業務に入って頂きました。雑な説明に対し、きちんと整理し不明点を確認し取り組んで頂け、私の性格も加味してくれています。野本さんならではの対応です。週次の作業、月次の作業、今まで手を付けられていなかった事。税理士の方とも連絡をとって業務を遂行してもらっています。当初は１ヶ月様子を見てと思っていましたが、依頼したい事が増えていく一方で、無くてはならない存在です。
1人の女性経営者として責任を持って仕事をされているので、スタッフを雇用していた感覚とは全く違います。管理の仕方など相談したり一緒に考えてくれる相手が出来た事は、大きな喜びです。個性あるスタッフとも上手くやって頂き、本当に助かっています。